Lo primero que hay que tener claro es que para sacar una buena nota es necesario, aparte de hacer una documentación que destaque sobre las demás, ser bienvenido en el concurso, es decir que la empresa que se presenta a la licitación tenga una cierta fama de ejecutar bien los trabajos una vez adjudicados y si ya ha trabajado anteriormente para el organismo en cuestión, pues mejor que mejor.
Dando por hecho que se cumplen los requisitos mencionados, pasamos a comentar qué es lo que tiene que tener una documentación técnica de licitaciones para poder destacar entre las demás:
-Debe ser vistosa, esto es, contener fotos, plano de situación, esquemas de circulación, de organización de obra, dibujar esquemas explicativos sobre las plantas, alzados o secciones del proyecto, incluir infografías...si a la persona que puntúa le resulta que la documentación es monótona y aburrida, difícilmente la dará más puntos que a las demás.
-No debe tener contenidos catalogados como "paja" o párrafos estándar que pueden valer para cualquier obra. Hay que ser muy específico e incidir en los temas más importantes que afecten a cada obra en concreto y olvidarse de meter párrafos con generalidades.
-También sería bueno incluir más de lo que piden, es decir, si en el apartado de programación de obra piden un diagrama Gantt y un gráfico de Certificaciones, entregar además un diagrama Pert y estudio de rendimientos, por ejemplo.
-En el caso de que en el Pliego de Claúsulas Administrativas se pida límite de folios, difícilmente se podrá incluir documentación a mayores de lo que piden, por lo que en esos casos, hay que comprimir lo máximo posible el texto y las imágenes, por ejemplo usando tablas en las que se vayan insertando los esquemas, las fotos, etc... y usar las infografías por ejemplo como fondo o para realizar un diseño especial de las portadas.
-No hay que olvidarse del diseño de la imagen corporativa de la empresa que se presenta al concurso. Es importante diseñar una hoja tipo acorde con dicha imagen para ir adaptándola a los archivos y formatos que finalmente se entregarán.
-También es importante, aunque no siempre posible, tratar de que se encargue la documentación técnica con tiempo, es decir, que la empresa no espere a la última semana, ya que de esta forma siempre partirá con desventaja respecto a las demás empresas que llevarán mucho más tiempo preparándolo y a más horas de dedicación, mejores posibles resultados.
En nuestra próxima publicación comentaremos cómo está el panorama de licitaciones actualmente.
